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演讲前怎样准备(一)

来源:卡耐基演讲口才训练教育中心 口才与演讲


怎样的演讲准备才是恰当的?写讲稿、背讲词,还是只等临场发挥?广州口才培训机构卡耐基教育的经验是:只要遵寻正确的方法,做周全的准备,任何人都能成为出色的学说家。反之,不论年纪及验多么老到,如果没有适当的准备,仍会在演讲中出丑。

一位哲学博士和一个年轻时曾在海军服役过、豪爽而粗鲁的家伙,一同进了我们的训练班。这位儒雅的学者是位大学教授;而他的那位曾经遨游游七海的同学却只是街旁的一名流动小摊贩。但是很奇怪的是,在这个演讲研习班中,那位流动小摊贩的演讲却远比这位大学教授更能吸引人。

演讲前怎样准备(一)

 

为什么?这位大学教授措辞优美,台风温文儒雅,讲话有条理且清清楚楚;但他的谈话缺少了一项基本要素:细节。他的谈话太不明确,太过空泛了。那位流动摊贩却正好相反。他开口之后,就立即触及问题的核心。他演讲内容很明确,而且很具体、实在。这种特点,加上他充沛的男子汉活力,以及生动的细节,使得他的演讲十分吸引人。

之所以举这个例子,是因为它说明了只有说话具体而明确的人—不管他的正式教育程度如何—才能具备吸引别人兴趣的能力。

这项原则太重要了。因此卡耐基教育将这几点方法作以总结,我们希望广大需要学习口才的朋友们可与永远牢记

1.紧扣主题展开演讲

题目一旦确定,接下来要定出自己要演说的范围,并谨守于这个范围。不要想着去覆盖一望无际的所有层面。有个青年想要讲两分钟,而题目却是《公元前500年的雅典至朝鲜战争》。这真是全然的徒劳!因为他才讲完雅典城的建造,就该他坐下了;他想在一场谈话中包含太多的东西,结果却让讲演中途夭折。这虽然是个极端的例子,但也有许多讲演,都因为覆盖太多,结果无法掌握听众的注意。为什么会这样呢?因为人的思想不可能一直去注意一连串单调的事实。

假如你的讲演听上去像是世界年鉴,你便无法持久地掌控听众的注意力。选个简单的题目,像是《华南植物园之旅》之类的,不过千万不要对园中每个景色都想说上一些,那样的话,听众无异于是被你挟持着,以令人头晕目眩的速度,由这一点奔至另一点。末了,存留在脑海之中的只剩下一些模糊的瀑布、山岭和喷泉。而应该把自己限定在公园的某一方面,例如珍惜草药或温泉,这样,便可以有时间推展出如描似绘的生动细节,使得华南植物园以鲜亮的颜色与无穷的变化活现于眼前,这场演讲该会是非常令人难以忘怀的。

这个道理用于任何题目都是适合的,不管它讲的是销售、旅游、或者政治历史都一样。开始之前,必得先加以限制和选择,把题目缩小到某一范围内,以便适合自己使用的时间。

在短短的不超过5分钟的讲演里,只能期望说明一两点而已。长一点的,在可以达到30分钟的讲演中,演说者如果是想包含四或五个以上的主要概念,也是很少能够成功的。

2.演讲前的准备要充分

做蜻蜓点水、只及表面的演说,要比深挖力掘事实容易太多了。只是,如果选择容易的路,听众便仅能获得很少的印象,甚至全无印象。题目缩小之后,下一步是加深对题目的了解,使自己准备充分,而能以权威的口吻来讲述所选择的题目:我为什么相信这个?在现实生活中,我什么时候见过这一点并证实无误?我真想要证明的是什么?它到底是怎样发生的?如果能够对上述问题做出准确的回答,那么你也就为演讲做了充分的准备。

据说,植物学家路德?柏班克曾培养了100万种植物品种,只为寻找一或两种最高级的品种。讲演也应如此。围着主题汇集100种思想,然后舍去其中的90样。

“我所搜集的素材量往往十倍于我所要使用的材料。有时甚至达到百倍。”约翰?甘德不久前这样说。他是畅销书《内在》的作者,他说的是准备写书或讲演的方法。

有一回,他的行动尤其印证了他的话。1956年,他准备着手写一连串有关精神病院的文章。为此,他前往各地的医院,与院长、护理者和病患者分别谈话。他上上下下,沿着走道从这栋建筑至那栋建筑,日复一日,走了数不清的路,而甘德先生也记了许多笔记。在他的办公室里,堆满了政府与各州的报告、私立医院的报告、委员会成叠的统计资料。

最后,他写了4篇短文,简单而又有趣,是很好的讲演题材。写成文章的那几页纸张也许只重几盎司。可是记得密密麻麻的笔记本及其他别的东西—他用来做为这几盎司产品所依据的资料却足有20公斤重。”

有位外科医师说得好:“我可以在十分钟内教会你如何取出盲肠,可是要教你在出了差错时怎样应付却得花四年时间。”讲演也是如此:一定要准备周密,以应急变。比如说,由于前一名讲演者的论调,你不得不改变自己讲演的重心,或是在讲演后的讨论时间里要回答听众关切的问题。

你如果能尽快选好题目,也有充分准备,那就千万不要拖拖拉拉,因为早早把题目决定好,你的下意识就能发挥大作用,这有莫大的好处。在每天工作完成后的零星时间里,你就可以深入研究自己的题目,把要传达给听众的思想进行精练、修饰。在驾车回家、等候公车或乘地铁时,不妨思索一下自己的讲演题材。灵光一闪的顿悟,多半来自这样的酝酿。所以,你老早就把题目决定好,脑子便能在下意识里将它千锤百炼。

诺曼·托玛斯是位顶尖的演说家,面对极力反对他政治观点的听众,他也能驾驭他们的注意力,赢得他们的敬佩。他曾这样说过:“如果一篇演说真是十分重要,讲演者就应与其主题或内容休戚与共,在脑海中反复加以思索。他会惊讶地发现自己走在街上、读着报纸、准备就寝或早晨醒来时,会有许多有用的例证表达方式自然而然地向他涌来。平庸的讲演常出自平庸的思考,是对题目认识不完全、准备不充全的必然结果。”

当你积极准备讲演时,你会感受到强烈的诱惑力,总想把自己的讲演依序写出来。可千万不要这样做,因为一旦你定下了一个型,就很可能对它满意起来。这样,你可能便不再对它做更具建设性的思考。另外,还会有尝试记诵稿词的危险。马克·吐温对这种背记讲稿的做法曾这样评价:“笔写的东西不是为了讲演之用;它们的形式是文学的,它们生硬、无弹性,无法让自己借由唇舌而作愉快、有效的传达。如果讲演的目的只在欢娱听众,不在说教,便要把它们变得柔软、口语起来,否则,它们会烦死一屋子的人,而不是欢娱他们。”

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