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说明性演讲的技巧

来源:卡耐基演讲口才训练教育中心 口才与演讲


说明性讲演的目的是讲清楚、使人明了。但是,有很多演说者,从来没有把自己的想法讲明白过。其实,做到这一点并不难……

许多演说者,也就是因为这个而让人讨厌。听众根本不知道他们在说些什么,他们自己也从来都不清楚,也从来没有把意思讲明白过。

在上一篇文章里里,卡耐基教育介绍了一套“魔术公式”,可以在简短的讲演中有效地获得听众的反响。还有一些办法,帮助你在向听众说明时,能把自己的意思表达清楚。

每天,我们要做说明性的谈话时间很多,像提出说明或指示,提出解释和报告。每星期在各地对听众所做的各种类型的讲演中,说明性的演说仅次于说服性或获得反响的演说。清楚说话的能力,其实还应该先于打动听众去行动的能力。

说明性演讲的技巧

 

如何让自己做到这样:凡是可以想到的事情,都是可以清楚地思考的。凡是可以说出口的事,也都可以清楚地讲述。广州口才培训机构卡耐基教育有一个建议:

多运用视觉辅助手段

生物学家介绍说,人类从眼睛通往脑部的神经,要比从耳朵通往脑部的神经多好几倍。从科学实验中可以发现,我们对眼睛暗示的注意力是对耳朵暗示的25倍。

如果你想要清楚地表达,你应该生动地描绘你所说的要点,把你的想法具体化。一个人不能期望单凭言语,让人了解他的想法,或是掌握住别人的注意力,还需要一些戏剧性的辅助手段。最好是补充图片,以图片表现出对和错的两面,图表比语言文字更具有说服力,而图片又比图表更具说服力。对某一主题最理想的表现方法,就是将每一部分说明都配以图片,而文字与语言只是用来与它们配合。我们也许有过这样的经历:在和人们打交道时,一张图片胜过我所能说的任何话。

“装钱的大袋子和小袋子并排放在一起,就很自然地表现出正确与错误的方法的对比,其中一个表示赚进很多钱,另一个则表示赚钱不多。如果你能在谈话时迅速地画出这些线条简单的图画,听众的注意力绝不会分散,他们一定想看看你到底在做什么,也不会错过你所说的每一句话,反而会了解你要表达的每一个要点。另外,有趣的图画能使人们感到轻松愉快。 ”

当然,并不是每一种讲题或场合都适合展示及图画的,但只要有必要,我们就应该使用它们。因为它们能够吸引别人的注意力,激起听众的兴趣,而且通常能让我们的意思表现得更加清楚。

但是如果采用图表,务必让其足够大,可以看得清楚,而且千万不要把这样一件好事做过了头。一长串的图表常常也是令人感觉无聊的。如果是边讲边画图表,务必在黑板上精略而快速地画出来,听众对伟大的艺术作品并不感兴趣。使用缩写字,要写得大而易于辨认,画着或写着的时候,要继续讲,并随转身面对听众。另外,利用展示物时,请按卡耐基教育的以下建议操作,保证你能获得听众的注意。

★ 展示物在事前最好不要让听众见到,直到准备要用时再出示。

★ 使用的展示物应该够大,使最后一排听众都能看得见。

★ 在讲话的时候,一定不要让展示物在听众中间传阅,那样做无异于给自己的演说制造干扰。

★ 展示一样东西时,把它举到听众看得见的地方。

★ 讲话的时候不要盯着展示物,你是要与听众沟通,不是要与展示品沟通。

★ 展示物使用完毕后,应尽可能收起来,不要让听众再看见。

★ 如果展示物适于做“神秘处理“,那么将它放在一张桌上,你讲演时把它置于身边,把它盖住。说话时多提它几次,这样会引发好奇心—不过却别说它是什么。然后,当你揭开覆盖的时候,你早已引发了好奇、悬疑和真正的兴趣。

用视觉材料来增进演说的策略已越来越重要。有备而来,在听众面前把自己脑子里所想的说给他们听,又展示给他们看,除此之外,似乎没有更好的法子能保证听众会听得懂。

两位美国总统,双双被称为语言大师。他们都曾指出,清晰表达的能力是训练与自我控制的结果。如林肯所说,我们必须狂热地追求明晰地表达。他说过自己早年如何培养对简单明晰的文字的“狂热”。

“我记得当我还只是个孩子时候,遇到有人以我听不懂的方式对我说话,我会异常愤怒。我想,在我一生当中还不曾对别的事情生过气。可是,听不懂别人的讲话总是让我发脾气,以后一直如此。我记得,在听过邻居与父亲欢谈整晚之后,我走进自己的小卧室,大半夜里都在踱来踱去,企图想出一些语言的确实意义。在我开始这样地搜寻意念时,虽然我常常想小睡一会,但就是睡不着,一直到我重复思索,将它们用直白的语言表达出来,并自认为可以让我所认识的每个男孩都能理解才罢休。这是我的一种狂热情绪,此后就一直牢牢地跟着我。”

另一位杰出的总统伍卓·威尔写了一些忠告:“家父是一位有大智慧的人,我最佳的训练就来自于他。他不能忍受含混隐晦的交流。从我开始提笔写字到1903年他81岁去世,我总是随身带着自己写给他的所有东西。”

“他会让我把它大声读出来。这对我而言真是个苦差事。他老是不时地打断我说‘你这是什么意思?’于是我便告诉他。自然,我就会用比写在纸上更为简明的方式表达自己。‘那怎么不这样说呢?’他会继续训下去。‘不要用大炮来瞄准自己的意思,结果击个漫山遍野、一片凌乱,用把来福枪瞄准自己要说的话’。”

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